1.
Til kommunale nybygg, tilbygg og større rehabiliteringsarbeider skal det av byggesummen bevilges fra 1.0 – 2.0 % gradert etter bruk og representativitet til kunstnerisk utsmykking.
Garasjer, lagerbygg osv. er unntatt.

Med byggesum menes her de rene byggekostnadene unntatt merverdiavgift etter innehentede anbud. Beløpet til kunstnerisk utsmykking skal innarbeides i byggeprosjektenes totale budsjett, og inngå som en del av denne når finansieringsplanen legges frem til vedtak i kommunen.

2.
Til hvert utsmykkingsprosjekt skal det søkes om tilskudd fra Utsmykkingsfondet for offentlige bygg. Søknaden innsendes med beskrivelse av bygg, formål, brukerpotensiale, arkitektegninger, kopi av vedtak om avsatt utsmykkingssum og byggebudsjett. Fondet for offentlig utsmykking kan bevilge inntil 1 /3 av det beløpet kommunen avsetter, samt dekker kostnader til kunstnerisk konsulent. Utsmykkingsfondet bevilger i enkelttilfeller beløp som dekker formidling av utsmykkingene til publikum og brukere.

3.
Når behandlingen av søknaden er avgjort i Fondet blir utsmykkingskomiteen for det aktuelle bygget satt ned.

Utsmykkingskomiteen skal bestå av :

1 representant for oppdragsgiver ( kommunen )
1 representant for byggets arkitekt
1 representant for brukerne av bygget
1 Kunstnerisk konsulent tiltrer komiteen for å gi kunstfaglig bistand.
Evt. 2 kunstneriske konsulenter avhengig av utsmykkingsbeløpets størrelse
(representant fra Utsmykkingsfondet/Telemark Kunstnersenter )
Kulturadministrasjon er utsmykkingskomiteens sekretariat, og forestår innkallinger og referater. Ved positiv behandling av søknad i Utsmykkingsfondet er det sistnevnte som bekoster utgifter til kunstnerisk konsulent, fra og med tilsagnet er gitt.

4.
Utsmykkingskomiteen legger frem forslag til utsmykkingsplan for byggeprosjektet innenfor den gitte økonomiske rammen.
Utsmykkingsplanen skal omfatte :

Beskrivelse av bygget, brukerfunksjonene og bruksrammer.
Valg av sted for utsmykking i /utenfor bygget med begrunnelse
Begrunnelse for valg av kunstner/e
I hvilken grad utsmykkingen skal realiseres ved engasjement av navngitt kunstner, utlysning av konkurranse åpen eller lukket eller kjøp av eksisterende, navngitt kunstverk.

5.
RSU behandler forslaget og godkjenner utsmykkingsplanen. Først når utsmykkingsplanen er formelt godkjent kontaktes de/den aktuelle kunstneren og arbeidet blir iverksatt.
Dersom det skal utlyses konkurranse oppnevner Utsmykkingskomiteen jury i henhold til de gjeldende konkurranseregler.

6.
Sluttapport
Utsmykkingskomiteen utarbeider rapport etter hver gjennomført utsmykking.
Sluttapporten skal inneholde en kort oppsummering av prosjektet og suppleres med fotodokumentasjon av utsmykkingen, samt kopi av eventuell mediadekning.
Sluttapporten arkiveres ved sekretariatet for komiteen, og gjøres tilgjengelig for enhver ny komitè/kunstnerisk konsulent som underlag for nye saker.
Sluttrapport med nevnte vedlegg sendes i 1 eksemplar til RSU Telemark , og når Utsmykkingsfondet er inne med en bevilgning, også i 1 eksemplar til sisnevnte instans.