Teksten er utarbeidet og tillatt gjengitt av
Brit Botheim, “kunstbanken Hedmark”
Statlige utsmykkingsoppdrag administreres i sin helhet av KORO, som både oppnevner konsulenter og godkjenner utsmykkingsplanen, selv om det er et regionalt byggeprosjekt.
Saksgang i fylkeskommunale og kommunale saker
Når byggherren har avsatt egne midler til kunstnerisk utsmykking i byggebudsjettet kan KORO søkes om tilskudd utover byggherrens egen bevilgning. Innvilges dette, blir RSU kontaktet av KORO og bedt om å oppnevne en kunstnerisk konsulent. For hvert enkelt utsmykkingsprosjekt oppnevnes det en egen utsmykkingskomité. Denne komiteen har samme sammensetning i alle utsmykkingsprosjekt – også statlige.
Støtten fra Kunst i Offentlige Rom ( KORO)
Tilskudds ordningen skal stimulere kommuner og fylkeskommuner til mer systematisk bruk av kunst i offentlig sammenheng. Kommuner som får støtte fra KORO må gjennomføre utsmykkingsprosjektet i samsvar med KORO`s retningslinjer, blant annet ved å oppnevne en utsmykkingskomité. Gjennom sammensetningen av komiteen sikres kvaliteten på den kunsten som velges ut og samtidig blir brukernes interesse ivaretatt.
Søknadsskjema fås ved henvendelse til nærmeste Kunstsenter eller KORO, hvor det også kan hentes fra hjemmesiden.
Her finnes også annen nyttig informasjon.
Søknadsfrister
For tilskudd til utsmykking av kommunale og fylkeskommunale bygg er det som oftest tildeling to ganger i året, én gang om våren og én gang om høsten.
For tilskudd til offentlige uterom er det tildeling én gang i året.
Fristene kan variere noe, men alle fylkeskommuner og kommuner vil bli informert gjennom rundskriv.
Utsmykkingskomitéen består av
én representant fra byggherren,som har ansvar overfor eierne/politikerne
byggets arkitekt, som står for byggets helhetlige idé
én representant fra brukerne, som representerer brukerne av huset
én kunstnerisk konsulent, som har den kunstfaglig kompetansen
Utsmykkingskomitéen og funksjonene til den enkelte representanten:
Representanten for byggherren
Byggherrerepresentantens rolle er først og fremst å ivareta eierens ansvar og interesse, og sørge for at den kunstneriske utsmykkingen holdes innenfor de økonomiske rammer som er avsatt i byggebudsjettet. Representanten skal påse at utsmykkingskomiteen kommer i arbeid snarest mulig. Han/hun har også ansvar for å markere ferdigstillelsen av utsmykkingen og overlevering til eier/bruker, og i samarbeid med kunstnerkonsulenten å utarbeide grunnlag for framtidig vedlikehold og forvaltning av kunstverkene. (Brukeravtale.)
Byggets arkitekt
Arkitekten har ansvar for byggets helhetlige idé og detaljutforming. Det er av overordnet betydning at arkitekten tar i betraktning idéer og muligheter for kunstnerisk utsmykking/berikelse tidligst mulig i planleggingsprosessen, og får drøftet dette med utsmykkingskomiteen. Arkitekten bør derfor, i samarbeid med byggherrerepresentanten, sørge for at komiteen blir opprettet og kommer i arbeid så fort som mulig. Under detaljprosjekteringen er det arkitektens ansvar, i samarbeid med de tekniske konsulentene for bygget, å sørge for at de tekniske anlegg og utstyr ikke kommer i konflikt med utsmykkingen.
Brukerrepresentanten
Som representant for kommende brukere må denne ha i tankene hvordan bygget skal fungere for de som har sitt daglige tilhold der, så vel som for de besøkende. Utsmykkingen skal gi noe positivt til alle brukergruppene, være berikende for bygget, og fungere også i framtida. Det er ikke representantens egne oppfatninger, men det offentliges ansvar som her skal ivaretas på brukernes vegne. Her vil kommunikasjon mellom komitémedlemmene være særskilt viktig.
Den kunstnerisk konsulenten
Den kunstneriske konsulenten er en profesjonell kunstner med kompetanse på kunstneriske uttrykk. Konsulenten skal, i samarbeid med arkitekten, vurdere muligheter for utsmykking i forhold til bygets arkitektur og rom/uterom, og vurdere kunstneriske uttrykk som samarbeider med byggets idé og utforming. Konsulenten foreslår aktuelle kunstnere for komiteen, med eksempler på arbeider disse har utført (bilder, kataloger, kritikker m.m.). Konsulenten har ansvar for at dokumentasjon av den utførte utsmykkingen blir sendt
KORO og det lokale kunstnersenteret.
Kunstnerkonsulenten skal også være behjelpelig med å utarbeide en brukeravtale på vegne av byggherren (kommunen).
Utsmykkingsplan
Utsmykkingskomitéen utarbeider en utsmykkingsplan. Denne bør forankres i en samlende, overordnet idé med stedsrelasjon som utgangspunkt, og ikke framstå som en samling mer eller mindre tilfeldige kunstverk.
Utsmykkingsplanen sendes
RSU til godkjenning.
Planen iverksettes og følges opp.
Når oppdragene er utført og på plass skal det utarbeides dokumentasjonsmateriale
som skal sendes til
KORO og kunstnersentrene.
Utsmykkingene (og brukeravtale) overleveres byggherren, som anmodes om å markere denne begivenheten, invitere presse etc.
Den framtidige forvaltning av kunstverkene
Den tildelte plassen til kunstverket skal respekteres og holdes ren for forstyrrende elementer som møbler, bruksgjenstander, potteplanter etc. Når det gjelder eiendomsrett og forvaltning av utsmykkingene viser praksis at det er stort behov for avtaler som regulerer dette. Med tiden blir utsmykkingene utsatt for slitasje og endringer i bygningens bruk og eierforhold. Dette kan reise problemstillinger av opphavrettslig art, knyttet til forvaltning og vedlikehold av en betydelig samling kunstverk i det offentliges eie.
Brukeravtale
Alle utsmykkinger skal reguleres gjennom en brukeravtale. Kunstnerkonsulenten skal være behjelpelig med å utarbeide en slik avtale på vegne av byggherren (kommunen). Denne skal leveres brukerinstitusjonen samtidig med overrekkelsen av kunstverkene.
Opphavrettslig vern
Kunstverk er opphavrettslig vernet, jf åndsverkloven av 12. mai 1961 nr 2. Foto av kunstverket kan derfor ikke gjengis i presentasjonsmateriale for etaten eller lignende uten samtykke fra kunstneren eller den som forvalter kunstnerens opphavsrett (
BONO).